فرصة استثنائية: Sr. Admin Assistant (إدارة الوثائق الفنية) بـ QatarEnergy - مسيعيد، قطر

هل أنت خبير في إدارة الوثائق الفنية وتبحث عن دور محوري في قلب قطاع الطاقة؟تعلن QatarEnergy، إحدى الشركات الرائدة عالمياً في مجال الطاقة، عن فرصة عمل استثنائية لشغل وظيفة **Sr Admin Assistant ** في مدينة مسيعيد بقطر إذا كنت تمتلك شغفاً بالدقة التنظيمية، وفهماً عميقاً للوثائق الهندسية في قطاع النفط والغاز، فإن هذه الوظيفة مصممة خصيصاً لك لتكون جزءاً لا يتجزأ من نجاح عمليات التكرير الحيوية### لماذا هذه الفرصة هي خطوتك التالية نحو التميز؟* **عمل استراتيجي:** ستعمل ضمن فريق QatarEnergy المرموق، في بيئة مرتبطة بعمليات التكرير بالغة الأهمية* **تأثير مباشر:** ستقود دوراً متخصصاً في إدارة دورة حياة الوثائق والرسومات الهندسية، مما يضمن دقة وسلامة المعلومات التقنية* **تحدي الخبرات:** مناسبة تماماً لأصحاب الخبرة القوية في **Document Control** ضمن بيئات النفط والغاز أو المصافي* **تنوع المهام:** فرصة للتعامل مع مستندات هندسية متعددة التخصصات مثل المدنية، الميكانيكية، الكهربائية، العمليات، والأجهزة* **محور التنظيم:** ستكون مسؤولاً عن تنظيم وأرشفة الوثائق وتحديث فهارس المستندات الفنية، مما يساهم في سير العمل بسلاسة### مهماتك اليومية: قلب هذا الدورستتولى مسؤوليات حاسمة تضمن دقة وسهولة الوصول إلى المعلومات الفنية، تشمل:* **مراجعة بيانات As-Built:** التأكد من توافقها مع معايير ومواصفات المصفاة الدقيقة* **إدارة دورة حياة الوثائق:** إدارة شاملة للوثائق الفنية، بما في ذلك الرسومات والمستندات التقنية الخاصة بالمصفاة* **تحديث السجلات الرئيسية:** مراجعة وتحديث Master Deliverable Register وهيكل الفهرسة وملفات المشاريع باستمرار* **الامتثال للإجراءات:** التأكد من تقديم النماذج المطلوبة وفقاً لإجراءات نظام الإدارة المتكامل للمصفاة* **أرشفة وتنظيم:** أرشفة الوثائق القديمة وتحديث Document Master Index بشكل دوري* **تنسيق فعال:** التنسيق مع موظفي QatarEnergy، الممثلين، الاستشاريين، والمقاولين لضمان سلاسة تدفق المعلومات* **دعم المكتبة الفنية:** توفير الدعم لاستخدام المكتبة الفنية والبحث واسترجاع البيانات الفنية المتخصصة* **خدمات النسخ:** توفير خدمات النسخ الورقي والإلكتروني للرسومات والمستندات الفنية لجميع إدارات عمليات التكرير### ما نبحث عنه فيك: مؤهلات النجاحنبحث عن محترف يتمتع بالخبرة والمهارات التالية:* **المؤهلات التعليمية:** دبلوم فني أو ما يعادله، مما يمنحك أساسًا متينًا لفهم التفاصيل الهندسية* **الخبرة العملية:** لا تقل عن **7 سنوات** في بيئة إدارة أو التحكم بالمستندات، منها سنتان على الأقل في قطاع النفط والغاز أو المصافي * **المهارات التقنية:** * فهم عميق لأنظمة Document Control اليدوية والإلكترونية * معرفة جيدة بالبيانات الفنية والرسومات الهندسية متعددة التخصصات * دقة عالية في مراجعة الفهارس والتنسيقات وملفات المشاريع * إتقان تطبيقات Microsoft Office، خصوصاً Access و Excel و Word* **المهارات الشخصية:** * قدرة تنظيمية ممتازة على الأرشفة وتحديث السجلات بشكل منهجي * مهارة في البحث واسترجاع المستندات الفنية بسرعة وكفاءة * قدرة ممتازة على التنسيق والتواصل الفعال مع مختلف الأطراف * التزام قوي بالإجراءات والمعايير الفنية للمصفاة* **اللغة:** إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً، نظراً لطبيعة العمل مع الوثائق الفنية والفرق الدولية### انضم إلى عائلة QatarEnergyهذه ليست مجرد وظيفة، بل هي فرصة لتكون جزءاً من فريق رائد يدفع عجلة الابتكار والتميز في قطاع الطاقة في QatarEnergy، نؤمن بأن موظفينا هم محور نجاحنا**كيف تتقدم؟**إذا كنت مستعداً لإحداث فرق وامتلاك هذه الفرصة الاستثنائية، يرجى زيارة لتقديم طلبك تأكد من تخصيص سيرتك الذاتية لتسليط الضوء على خبرتك في Document Control ضمن قطاع النفط والغاز أو البيئات الصناعية المشابهة، مع ذكر الأنظمة التي أجدتها والوثائق التي تعاملت معها**الموقع:** مسيعيد، قطرنحن نتطلع لاستقبال طلبك والانضمام إلى فريقنا المتميز في QatarEnergy!