مطلوب أخصائية شئون إدارية (Administrative Affairs Specialist)

مطلوب للعمل *لشركة أدوية ومستحضرات طبية في الاسكندرية، سيدي جابر* n أخصائية شئون إدارية (Administrative Affairs Specialist)nnالمواصفات المطلوبة:nn مطلوب إناث فقط:n•tتحمل درجة البكالوريوس من كلية. n•tحديثة التخرج او تحمل خبرة سنتين في مجال الشئون الإدارية. n•tتجيد التعامل مع الكمبيوتر وبرامج مايكروسوفت اوفيس. n•tحسنة المظهر. n•tالقدرة على العمل تحت ضغط. n•tتجيد مهارات التواصل مع الاخرين. n•tتجيد استخدام الرسائل الإليكترونية (الإيميل). n•tتجيد تنظيم العمل، وسياسته داخل الشركة. n•tتجيد توزيع المهام على موظفي الأقسام المختلفة وفقاً لتعليمات الادارة. n•tتحديد مواعيد المقابلات، والاجتماعات الخاصة بالإدارة، وفقاً لجدول الأعمال. n•tتجيد ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة. n•tاستقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على الإدارة في أوقات محددة، والرد عليها. n•tحضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها الإدارة في الوقت المناسب. n•tالتواصل مع الأقسام المختلفة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه. n•tتقديم التقارير الدورية للإدارة عن متابعة العمل والعاملين، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم. n•tعرض الاقتراحات والشكاوى المقدمة من الموظفين والاقسام المختلفة على الإدارة. nمكان العمل: الاسكندرية، *سيدي جابر* nللتواصل برجاء ارسال ال cv على الرقم [ ]#(01130949513)