سكرتيرة إداريه لمكتب محاماه

المهام المطلوبه :-n١- استقبال المكالمات الهاتفية والرد عليها بطريقة احترافية وتحويلها للجهات المعنية. nn٢- إدارة البريد الوارد والصادر (ورقي إلكتروني) وتصنيفه وأرشفته nبطريقة منظمة. nn٣- تنظيم وجدولة الاجتماعات والمقابلات وتحضير ملفات العرض ومحاضر الاجتماعات. nn٤- تنسيق المواعيد اليومية للمدير أو القسم، ومتابعة جدول الأعمال. nn٥- إعداد وصياغة المراسلات الرسمية والتقارير والوثائق الإدارية. nn٦- أرشفة الملفات وتنظيم السجلات الورقية والإلكترونية لضمان سهولة الوصول إليها. nn٧- استقبال الزوار وتقديم الدعم اللازم لهم وفقًا لسياسات الشركة. nn٨- متابعة طلبات الأدوات المكتبية وضمان توافرها عند الحاجة. nn٩- الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات المتعلقة بالعمل والإدارة. nn١٠- تنفيذ أي مهام أخرى يتم تكليفها من قبل الإدارة ضمن نطاق العمل الإداري. nnالمؤهلات المطلوبة:n- حسنه المظهرn- مؤهل جامعي مناسب. nn- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office. nn- اللباقة والقدرة على تحمل ضغط العمل. nn- يفضل خبرة لا تقل عن سنة في وظيفة مشابهة. nnيرجى التواصل عن طريق الواتس أب فقط .