وظيفة مديرة مكتب في شركة النجمة للحلويات بعمّان

وظيفة مديرة مكتب لدى شركة النجمة للحلويات في عمّان

المهام والمسؤوليات

• تتوفر وظيفة مديرة مكتب للإناث لدى شركة النجمة للحلويات في عمّان ضمن قطاع صناعة الحلويات. تشمل الوظيفة تنظيم الأعمال المكتبية ودعم الإدارة والتنسيق مع الأقسام والجهات الخارجية.

• تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.

• إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات الرسمية.

• تنظيم أنظمة حفظ الملفات والوثائق والسجلات المكتبية.

• متابعة المستلزمات المكتبية وإدارة المشتريات عند الضرورة.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.

• مهارات قوية في إدارة الوقت وحل المشكلات.

شروط التقديم والمؤهلات

• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في إدارة المكاتب أو المساعدة الشخصية.

والمؤهلات

والمؤهلات

مديرة مكتب

اسم الشركة: شركة النجمة للحلويات

الأردن

المجال: صناعة الحلويات

طريقة التقديم: إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني

المهام الوظيفية

التعامل باحترافية مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الداخلية.

التنسيق مع الأقسام المختلفة والشركاء الخارجيين عند الحاجة.

المحافظة على بيئة مكتبية مهنية ومنظمة.

مساعدة الإدارة في المشروعات الخاصة والمتطلبات التشغيلية.

مهارات قوية في التنظيم وإدارة مهام متعددة.

مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.

إتقان تطبيقات Microsoft Office.

التحلي بالمهنية والسرية والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة.

ترسل السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي