منسق مكتب شؤون الإدارة

منسق مكتب شؤون الإدارة

المهام والمسؤوليات

• تعلن شركة كبرى (Confidential) عن حاجتها إلى منسق مكتب إدارة (Management Office Coordinator) للعمل بدوام كامل في قطر.

• إعداد ومراجعة وحفظ المراسلات والتقارير والعقود والوثائق السرية.

• تنظيم الاجتماعات وجدول الأعمال وكتابة محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات مع الأقسام المعنية.

شروط التقديم والمؤهلات

• خبرة لا تقل عن 10 سنوات في الإدارة التنفيذية أو مكتب رئيس مجلس الإدارة أو كمساعد تنفيذي.

• امتلاك رخصة قيادة قطرية سارية وإقامة قطرية (QID) مع قابليتها لنقل الكفالة.

تنسيق وإدارة العمليات اليومية لمكتب رئيس مجلس الإدارة وربطه بالإدارات والجهات الخارجية والمصارف والسفارات.

ترتيبات السفر والفنادق والتأشيرات والجدول الزمني لرئيس مجلس الإدارة.

المتابعة مع إدارات الموارد البشرية، والمالية، والشؤون القانونية، والمشتريات، والعمليات بشأن المهام المسندة من الإدارة.

الشروط

الجنسية الأردنية (رجل) ويفضل من مواليد قطر أو المقيمين فيها سابقاً.

إتقان اللغتين العربية والإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.

المرونة في العمل والاستعداد للسفر بنسبة تصل إلى 50%.

العمر بين 28 إلى 40 سنة.

الشركة: شركة كبرى في قطر

المكان: الدوحة، قطر