وظيفة Executive Administrative Assistant في البحرين

تطرح Strativia فرصة عمل لوظيفة Executive Administrative Assistant في المنامة، ضمن دور إداري تنفيذي يدعم قيادة CNSG-C TRIAD في مكتب Commander، Naval Surface Group Central داخل Naval Support Activity Bahrain.

المهام والمسؤوليات

• تمنحك دورًا مباشرًا في تنظيم الجداول، المراسلات، التقارير، والمواد التعريفية.

• الوظيفة تجمع بين إدارة الوثائق، تنسيق الاجتماعات، دعم شؤون الأفراد، والتواصل الرسمي.

• إعداد المراسلات الرسمية والتقارير ومواد الإحاطة مع الالتزام بالتنسيق الصحيح وضبط الوثائق.

• إدارة أنظمة الحفظ الإلكتروني ومستودعات الوثائق لضمان تنظيم السجلات وسهولة الوصول إليها.

• تطوير وتحديث قواعد بيانات لمتابعة إحصاءات البرامج والإجراءات الإدارية.

• تنسيق إجراءات إدارة الأفراد، بما يشمل تحديث الأهداف، المراجعات المرحلية، وتقييمات الأداء النهائية.

• استقبال الزوار وإدارة الاتصالات الواردة وتوجيه الطلبات إلى الموظفين المناسبين.

• مهارات تنظيم قوية مع قدرة على إدارة أكثر من أولوية في وقت واحد.

• قدرة على إعداد تقارير ومراسلات ومواد إحاطة تنفيذية.

• ينصح بالتقديم عبر الرابط الرسمي، مع إبراز الخبرة في الدعم الإداري التنفيذي، إعداد التقارير والمراسلات، استخدام Microsoft Office، وأي معرفة بأنظمة DTS أو eNAVFIT أو الأنظمة الإدارية البحرية.

شروط التقديم والمؤهلات

• مناسبة لمن لديه خبرة في الدعم الإداري التنفيذي والعمل مع قيادات عليا.

• لم يذكر الإعلان مؤهلًا دراسيًا محددًا.

• خبرة لا تقل عن سنتين في أدوار الدعم الإداري أو التنفيذي.

• يفضل وجود خبرة سابقة كـ Navy Yeoman أو Personnel Specialist مع دعم إداري تنفيذي.

• خبرة في العمل المباشر مع قيادات عسكرية أو تنفيذية داخل بيئات حكومية أو صناعية.

• خبرة في إعداد white papers والمراسلات والتقارير والعروض التنفيذية.

• خبرة في قواعد البيانات الإدارية.

• يفضل وجود خبرة في أنظمة إدارية بحرية مثل DTS و Salesforce و eNAVFIT و Navy Personnel Command Document Services و NDAWS .

• فرصة لاكتساب خبرة في دعم قيادات تنفيذية ضمن بيئة تشغيلية منظمة.

• تشير الشركة إلى أنها تقدم رواتب تنافسية، ومن المتوقع أن يعتمد العرض النهائي على خبرة المرشح في الدعم التنفيذي، الأنظمة الإدارية، إعداد المراسلات، والعمل مع القيادات.

• نعم، الإعلان يطلب خبرة لا تقل عن سنتين في الدعم الإداري أو التنفيذي.

• ليست شرطًا إلزاميًا، لكنها مفضلة خاصة لمن لديه خبرة Navy Yeoman أو Personnel Specialist.

لماذا قد تكون هذه الوظيفة مناسبة لك

مناسبة لمن يجيد العمل تحت ضغط المواعيد والتعامل باحترافية مع جهات داخلية وخارجية.

ملخص سريع

Executive Administrative Assistant

الشركة: Strativia

البحرين

المجال: الإدارة التنفيذية، الدعم الإداري، العمليات الحكومية

نوع الوظيفة: غير مذكور

الخبرة: سنتان على الأقل في الدعم الإداري أو التنفيذي

المؤهل: غير مذكور

الراتب: غير مذكور

المهام الأساسية

تقديم دعم إداري وتنفيذي مباشر إلى CNSG-C TRIAD، بما يشمل الجداول، المراسلات، وعمليات المكتب اليومية.

تقديم إحاطات إدارية والمشاركة في الاجتماعات لإطلاع القيادة على السياسات والإجراءات الجديدة أو المحدثة.

دعم التخطيط والتنسيق الإداري عبر CNSG-C لتنفيذ المبادرات الإدارية الخاصة بوزارة الدفاع.

تنسيق الزيارات الرسمية وطلبات مواقف السيارات الخاصة بقيادات TRIAD عند زيارة منشآت أخرى.

المؤهلات

الخبرة العملية في الدعم الإداري أو التنفيذي هي الأساس في هذه الوظيفة.

المهارات

قدرة على حل المشكلات والعمل ضمن مواعيد ضيقة.

مهارات كتابة وتواصل شفهي واضحة.

احترافية ودبلوماسية عند التعامل مع القيادات والموظفين وأصحاب المصلحة.

القدرة على شرح السياسات والإجراءات المعقدة بطريقة واضحة.

الخبرة

معرفة بإدارة الملفات الإدارية، معالجة الوثائق، وأنظمة تتبع السجلات.

الأدوات أو الأنظمة

إجادة استخدام Microsoft Office Suite، خصوصًا Word وExcel وPowerPoint.

القدرة على استخدام أدوات وأنظمة أتمتة المكاتب لإعداد التقارير والجداول والعروض.

اللغة

لم يذكر الإعلان متطلبات لغوية محددة.

طبيعة الدور تتطلب مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي.

المزايا

رواتب تنافسية حسب ما ذكرته الشركة.

مزايا صحية للموظفين.

خطط تدريب وتطوير مهني.

بيئة عمل ديناميكية وسريعة النمو.

الراتب

لم يتم ذكر الراتب في الإعلان

معلومات عن جهة العمل

Strativia شركة تركز على دعم فرقها من خلال التدريب والتطوير والمزايا الصحية

في هذه الوظيفة، يكون الدور مرتبطًا بدعم القيادة على مستوى تنفيذي، وضمان أن المراسلات، الاجتماعات، السجلات، والتنسيق الإداري تتم بدقة وسرعة تساعد على اتخاذ القرار وتنفيذ المهام.

البريد الإلكتروني: غير مذكور.

رابط التقديم

أسئلة شائعة

هل الخبرة مطلوبة؟

هل الخبرة العسكرية أو البحرية مطلوبة؟

هل الراتب مذكور؟

لا، الراتب غير مذكور.

? تابعونا على مواقع التواصل الاجتماعي