مطلوب Assistante Administrative Senior - Casa Ghandi

المجال / القطاع: Comptabilité / Gestion / Audit

Key Responsibilities

• 8 000 DH

• Nous recrutons pour l'un de nos clients، une assistante administrative qui aura les missions suivantes : Suivi des ventes et des encaissements

• Constituer les dossiers de réservation et tenir à jour les fiches clients.

• Saisir les ventes dans Sage et maintenir l’état des lots (disponibles، réservés، vendus).

• Établir les échéanciers de paiement et enregistrer les règlements reçus.

• Suivre les retards، relancer les clients et transmettre un état périodique des encaissements à la Direction. Suivi notaire

• Préparer et transmettre les dossiers complets à l’étude notariale.

• Suivre l’avancement de chaque dossier et relancer les pièces manquantes.

• Tenir un tableau de bord des dossiers en cours et alerter en cas de blocage. Classement et archivage

• Organiser le classement physique et numérique par projet، par lot et par client.

• Numériser et archiver les documents contractuels، garantir leur disponibilité immédiate. Administration générale

• Accueil téléphonique et physique، courrier، rédaction de documents.

• Transmission des pièces au comptable et suivi administratif courant de la société.

الدور الوظيفي: Assistant(e) / Secrétaire de direction

CDI

الراتب: 6 000