سكرتير تنفيذي لدى شركة نقل الكهرباء

تعلن الشركة الفلسطينية لنقل الكهرباء عن حاجتها لتعيين سكرتير تنفيذي – مكتب المدير العام في منطقة رام الله والبيرة .

المهام والمسؤوليات

• تستهدف الوظيفة مرشحًا يمتلك خبرة قوية في الأعمال الإدارية والسكرتاريا التنفيذية، مع قدرة عالية على تنظيم مكتب المدير العام، إدارة المراسلات، تنسيق الاجتماعات، والحفاظ على سرية الوثائق والمعلومات.

• الوظيفة مناسبة لمن يجيد التعامل مع المراسلات الرسمية، ترتيب الأولويات، استقبال الزوار، وتنسيق الاجتماعات على مستوى الإدارة العليا ومجلس الإدارة.

• : إدارة أعمال، سكرتاريا تنفيذية، إدارة مكتبية

• استقبال وفرز المكالمات الهاتفية الواردة والتعامل معها حسب الأولويات.

• استقبال الزوار والمراجعين لمكتب المدير العام وفق البروتوكول المعتمد.

• تنظيم وحفظ الملفات وأرشفة سجلات مكتب المدير العام بالتنسيق مع الدوائر المختصة.

• إعداد وتوثيق وتوزيع محاضر الاجتماعات بدقة وفي الوقت المحدد.

• حفظ سجلات مجلس الإدارة ولجان الإدارة بسرية تامة.

• إدارة سير العمل الإداري والسكرتاري في مكتب المدير العام بكفاءة.

• متابعة استقبال الضيوف رفيعي المستوى وتقديم التوصيات اللازمة للمدير العام.

• مهارات تنظيمية قوية في إدارة المواعيد والاجتماعات والوثائق.

• يركز الدور على تنظيم العمل الإداري والسكرتاري، إدارة المراسلات والاجتماعات، حفظ الوثائق، والتنسيق مع الإدارات المختلفة بما يضمن استمرارية العمل وكفاءته.

شروط التقديم والمؤهلات

• قد تكون هذه الفرصة مناسبة إذا كنت تمتلك خبرة تتجاوز 5 سنوات في الإدارة المكتبية أو السكرتاريا التنفيذية، وتبحث عن دور يتطلب دقة عالية ومهارات تنظيمية متقدمة.

• خبرة عملية تزيد عن 5 سنوات .

• خبرة في السكرتاريا التنفيذية أو الإدارة المكتبية.

المزايا وتفاصيل العمل

• نوع الدوام: دوام كامل

لماذا قد تكون هذه الوظيفة مناسبة لك

ملخص سريع

سكرتير تنفيذي – مكتب المدير العام

الشركة: الشركة الفلسطينية لنقل الكهرباء

المنطقة: رام الله والبيرة

الدرجة العلمية: بكالوريوس

الخبرة المطلوبة

أكثر من 5 سنوات

تاريخ نشر الوظيفة: [رقم مخفي]

آخر موعد للتقديم: [رقم مخفي]

الراتب: غير مذكور

المهام الأساسية

كتابة التقارير والمراسلات الإدارية من الإملاء أو من المصادر المكتوبة.

استلام البريد الوارد وتوزيعه على الجهات المعنية بما يحفظ السرية.

تنسيق اجتماعات المدير العام ومجلس الإدارة واللجان الإدارية.

التنسيق مع مديري الإدارات لإعداد وتجميع التقارير ورفعها في الوقت المحدد.

تسجيل وتفريغ محاضر الاجتماعات والجلسات والإملاءات والحوار.

الإشراف على المساعد الإداري التابع لمكتب المدير العام ومتابعة إنجاز المهام.

تقييم أولويات المراسلات والمهام المعروضة على المدير العام واتخاذ الإجراءات الأولية ضمن الصلاحيات.

درجة البكالوريوس .

قدرة عالية على كتابة المراسلات والتقارير الإدارية.

الالتزام الكامل بسرية المعلومات والوثائق.

القدرة على التعامل المهني مع الزوار والمراجعين والضيوف رفيعي المستوى.

مهارة في ترتيب الأولويات ومتابعة المهام الإدارية بدقة.

المزايا

فرصة للعمل ضمن شركة متخصصة في قطاع نقل الكهرباء.

دور إداري مهم يرتبط مباشرة بمكتب المدير العام.

بيئة مناسبة لأصحاب الخبرة في السكرتاريا التنفيذية والإدارة العليا.

وظيفة بدوام كامل في منطقة رام الله والبيرة .

الراتب

لم يتم توضيح الراتب في بيانات الإعلان.

معلومات عن جهة العمل

الشركة الفلسطينية لنقل الكهرباء هي الجهة المعلنة عن الوظيفة، وتبحث عن سكرتير تنفيذي للعمل في مكتب المدير العام.

للمهتمين ممن تنطبق عليهم الشروط، يمكن التقديم من خلال الرابط التالي: التقديم هنا

آخر موعد للتقديم هو [رقم مخفي] .

? تابعونا على مواقع التواصل الاجتماعي