مطلوب مساعد إداري لدى جمعية الشبان المسيحية

تعلن جمعية الشبان المسيحية – القدس ضمن برنامج التأهيل عن حاجتها إلى مساعد/ة إداري/ة للعمل في مكتب بيت ساحور بمحافظة بيت لحم

المهام والمسؤوليات

• الدور مناسب لمن يجيد تنظيم الملفات، صياغة المراسلات، والعمل تحت الضغط.

• : إدارة أعمال / إدارة مشاريع / مشتريات ومالية

• مساعدة منسقي المشاريع في تنظيم العمل اليومي مع الطواقم الميدانية.

• إعداد خطط عمل للطواقم بما يسهّل تنفيذ الأنشطة ومتابعتها.

• توفير الدعم اللوجستي المطلوب لتنفيذ المشاريع بكفاءة وتحت إشراف منسقي المشاريع.

• إدارة المصروفات النثرية وصندوق النقد الصغير وتوثيق عمليات الصرف وفق سياسات الجمعية.

• متابعة إجراءات تقييم العطاءات والتنسيق مع أعضاء لجنة التقييم وقسم المشتريات.

• إعداد مسودات عقود الموردين عند الحاجة ومتابعة الالتزامات التعاقدية.

• تنظيم ملفات المشاريع والمراسلات المهمة والمحافظة عليها.

• القدرة على تحميل السيرة الذاتية، الرسالة التعريفية، والشهادة الجامعية عند التقديم.

• مهارة في تنظيم الملفات، المتابعة، والتوثيق الإداري.

• دور مناسب لمن يريد تطوير خبرته في إدارة المشاريع والإجراءات التشغيلية اليومية.

• طبيعة الدور تتطلب دقة في التوثيق، متابعة مستمرة مع الفرق، والتزامًا واضحًا بالإجراءات المعتمدة داخل الجمعية.

• يجد/تجد في نفسه/ها الكفاءة وتنطبق عليه/ها الشروط تحميل

شروط التقديم والمؤهلات

• تناسب هذه الوظيفة من لديه خبرة في الدعم الإداري، متابعة المشتريات، المعاملات المالية، والتنسيق مع فرق المشاريع.

• مناسبة لمن لديه خبرة في الإدارة والمساندة اللوجستية داخل المشاريع.

• خبرة لا تقل عن سنة واحدة .

• خبرة في متابعة المعاملات المالية والمشتريات.

• اكتساب خبرة عملية في الإدارة، المشتريات، المعاملات المالية، والدعم اللوجستي.

• هل الخبرة في المشتريات والمالية مطلوبة؟ نعم، الإعلان يطلب خبرة في متابعة المعاملات المالية والمشتريات.

المزايا وتفاصيل العمل

• نوع الوظيفة: دوام كامل

لماذا قد تكون هذه الوظيفة مناسبة لك

تجمع الوظيفة بين العمل الإداري، المشتريات، التوثيق، والمتابعة المالية.

تمنحك فرصة للتعامل المباشر مع منسقي المشاريع والطواقم الميدانية والموردين.

ملخص سريع

مساعد/ة إداري/ة

الشركة: جمعية الشبان المسيحية – القدس

/ بيت ساحور

الخبرة: سنة واحدة

المؤهل: بكالوريوس

الراتب: غير مذكور

تاريخ الإعلان: [رقم مخفي]

آخر موعد للتقديم: [رقم مخفي]

المهام الأساسية

تجميع كشوفات المصاريف من الطواقم الميدانية وتدقيقها وتصنيفها.

التواصل مع الموردين بالتنسيق مع قسم المشتريات أثناء استدراج عروض الأسعار.

تنفيذ ومتابعة عمليات الشراء بعد الترسية، بما يشمل الموافقات ومعالجة المعاملات في الوقت المناسب.

أرشفة وتحميل وثائق الشراء والمالية على النظام بشكل صحيح.

إصدار سندات الاستلام والتسليم للسلع أو الخدمات والتأكد من التوثيق السليم.

تحضير مسودات المعاملات المالية قبل مراجعتها واعتمادها من المنسق المسؤول.

دعم قسم المالية في تصوير، توثيق، وأرشفة المعاملات، والمساعدة أثناء عمليات التدقيق.

تسهيل تواصل طاقم المشروع مع الوزارات، المؤسسات الأهلية، قادة المجتمع، والجهات ذات العلاقة.

المؤهلات

درجة البكالوريوس .

المهارات

القدرة على صياغة المراسلات الرسمية الصادرة.

إتقان استخدام برامج Microsoft Office، وتشمل Word وExcel وPowerPoint.

مهارات جيدة في الاتصال والتنسيق مع الفرق والجهات الخارجية.

القدرة على العمل ضمن فريق.

القدرة على العمل تحت الضغط.

الخبرة

الأدوات أو الأنظمة

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

أنظمة أو أدوات أرشفة وتحميل وثائق الشراء والمالية حسب إجراءات الجمعية.

اللغة

إتقان اللغتين العربية والإنجليزية كتابة ومحادثة.

المزايا

فرصة للعمل ضمن برنامج تأهيل في مؤسسة أهلية ذات طبيعة مجتمعية.

العمل مع منسقي مشاريع وطواقم ميدانية وجهات حكومية وأهلية.

الراتب

لم يتم ذكر الراتب في الإعلان. من المتوقع أن يتم توضيح التفاصيل المالية خلال مراحل التقديم أو المقابلة، وقد يعتمد ذلك على الخبرة، طبيعة المهام، ونطاق

الإدارية والمالية.

معلومات عن جهة العمل

جمعية الشبان المسيحية – القدس تعمل من خلال برنامج التأهيل وتحتاج في هذا الشاغر إلى شخص قادر على دعم سير المشاريع من الجانب الإداري واللوجستي والمالي

السيرة الذاتية رسالة تعريفية الشهادة الجامعية

وذلك عبر الرابط التالي فقط

آخر موعد للتقديم هو

[رقم مخفي]

ينصح بأن توضّح السيرة الذاتية الخبرة في الإدارة، المشتريات، المعاملات المالية، الأرشفة، واستخدام برامج Microsoft Office.

أسئلة شائعة

هل الوظيفة بدوام كامل؟ نعم، الوظيفة بدوام كامل.

هل الراتب مذكور؟ لا، لم يتم توضيح الراتب في الإعلان.

? تابعونا على مواقع التواصل الاجتماعي