موظف إدخال بيانات وإدارة

المهام والمسؤوليات

• متابعة البريد الإلكتروني الإداري، وإعداد المراسلات والردود الروتينية، وتوجيه الرسائل الخاصة.

المزايا وتفاصيل العمل

• العمل عن بعد بشكل كامل مع مرونة في جدول العمل (خيارات دوام جزئي أو كامل حسب المتاح).

أعلنت شركة PulseMediaNL عن توفر فرصة عمل بمسمى أخصائي إدخال بيانات وإدارة (Remote Data Entry Administrative Specialist) للعمل عن بعد بنظام الدوام الجزئي في المملكة العربية السعودية، حيث تتضمن الوظيفة معالجة وتحديث البيانات في الأنظمة المعتمدة، وإدارة جداول البيانات، وتحديث الملفات والسجلات الرقمية، وتقديم الدعم الإداري والمراسلات للفرق الداخلية.

وظائف عن بعد

أخصائي إدخال بيانات وإدارة (Remote Data Entry Administrative Specialist).

المهام

إدخال وتحديث البيانات بدقة في قواعد البيانات، وجداول البيانات، وأنظمة CRM والمنصات المعتمدة.

نقل البيانات من النماذج والتقارير والبريد الإلكتروني والمستندات المعتمدة والتحقق من صحتها.

مراجعة السجلات واكتشاف الأخطاء وتصحيحها وإزالة البيانات المكررة أو القديمة.

تقديم الدعم الإداري اليومي للمشرفين والفرق الداخلية ومتابعة الطلبات وتعديل النماذج.

إنشاء وتنظيم جداول البيانات (Excel / Google Sheets) وتصنيفها وإجراء فحص الجودة الدوري.

معالجة وترتيب الأرشيف الرقمي، ورفع وتسمية الملفات وفق المعايير المعتمدة للشركة.

الشروط

شهادة الثانوية العامة كحد أدنى أو ما يعادلها.

إجادة استخدام الحاسب الآلي ومهارات الطباعة وإدخال البيانات من الأساسية إلى المتوسطة.

اهتمام متناهٍ بالتفاصيل والقدرة على اكتشاف الأخطاء واختلافات البيانات.

مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت والقدرة على التعامل مع المهام المتعددة في المواعيد المحددة.

إجادة التعامل مع برامج Microsoft Office وGoogle Workspace والبريد الإلكتروني والأنظمة السحابية.

القدرة على العمل بحرية واستقلالية في بيئة العمل عن بعد وتوفر إنترنت سريع وثابت.

الالتزام التام بمتطلبات السرية وحماية بيانات الشركة والعملاء والشركاء.

لا تُشترط الخبرة السابقة (الفرصة متاحة للمبتدئين مع توفير التدريب على برامج وأنظمة الشركة).

المزايا

برنامج تدريبي وتأهيلي مخصص لوظائف ومسؤوليات الشركة.

بيئة عمل إلكترونية تتيح اكتساب وتطوير مهارات إدخال البيانات والإدارة الحديثة.

توفير التوجيه والمتابعة المستمرة مع وجود فرص لتولّي مسؤوليات أعلى بناءً على الأداء.