منسق إداري وإدخال بيانات

المهام والمسؤوليات

• أعلنت شركة PulseMediaNL عن توفر فرصة عمل بمسمى منسق إداري وإدخال بيانات (Administrative Data Entry Coordinator – Remote) للعمل عن بعد بنظام الدوام الجزئي في المملكة العربية السعودية، حيث تتضمن الوظيفة إدارة وتحديث البيانات، تنظيم المستندات والملفات الرقمية، ودعم العمليات الإدارية والمراسلات بدقة واحترافية.

• إدارة وتنظيم جداول البيانات (Excel / Google Sheets) والتحقق من جودة ودقة المعلومات.

• متابعة صندوق البريد الإلكتروني الإداري، والرد على الاستفسارات الروتينية، وتوجيه الطلبات.

• بيئة عمل احترافية تساعد على تطوير المهارات الإدارية وإدارة البيانات.

وظائف عن بعد

منسق إداري وإدخال بيانات (Administrative Data Entry Coordinator – Remote).

المهام

إدخال وتحديث البيانات في قواعد البيانات، جداول البيانات، وأنظمة CRM والمنصات المعتمدة.

نقل البيانات من النماذج والتقارير والبريد الإلكتروني وتصحيح الأخطاء والسجلات المكررة.

تقديم الدعم الإداري اليومي وإعداد التقارير الأساسية والملخصات وتتبع المهام والمواعيد.

مراجعة وتصنيف واستخراج البيانات من المستندات والنماذج الواردة وتنسيق أرشفتها.

رفع الملفات الإلكترونية وتسميتها وتصنيفها وتنظيم المجلدات السحابية المشتركة.

الشروط

شهادة الثانوية العامة كحد أدنى أو ما يعادلها.

إجادة أساسية إلى متوسطة لاستخدام الحاسب الآلي ومهارات الطباعة وإدخال البيانات.

دقة متناهية واهتمام كبير بالتفاصيل واكتشاف الأخطاء.

مهارات ممتازة في التنظيم، وإدارة الوقت، والقدرة على ترتيب الأولويات.

إجادة التعامل مع جداول البيانات والبريد الإلكتروني والأنظمة السحابية والبرامج المكتبية (Microsoft Office / Google Workspace).

القدرة على العمل المستقل عن بعد والالتزام بجدول العمل وتوفر اتصال إنترنت ثابت.

الالتزام التام بسياسات السرية وحماية بيانات الشركة والعملاء.

لا تُشترط الخبرة السابقة (الفرصة متاحة للمبتدئين مع توفير التدريب على أنظمة الشركة).

المزايا

العمل عن بعد بشكل كامل مع خيارات للدوام الجزئي أو الكامل حسب المتاح.

برنامج تدريبي وتأهيلي للتعرف على أنظمة وإجراءات العمل.

توفير الإرشاد المستمر وتغذية راجعة دورية مع فرص للتطور الوظيفي.