مطلوب موظف إداري

كجزء من تعزيز فريقنا، نقوم بتعيين مدير إداري. تحت مسؤولية الإدارة، ستضمن الإدارة الإدارية اليومية ومراقبة الملفات الداخلية وتنظيم تدفق المعلومات داخل الشركة.

المهام والمسؤوليات

• إعداد المواصفات (المناقصات)

• ضمان إدارة البريد والمكالمات الهاتفية والمراسلات الإدارية.

• التأكد من متابعة ملفات الموظفين (تسجيل الحضور، الإجازات، الشهادات).

• إعداد ومراقبة لوحات المعلومات الإدارية وتقارير النشاط.

• المشاركة في تنظيم الاجتماعات وإدارة اللوازم المكتبية.

• التدريب: Bac+2 أو Bac+3 في الإدارة، إدارة الأعمال، العلوم التجارية، القانون أو ما يعادلها.

شروط التقديم والمؤهلات

• كتابة وتصنيف وأرشفة الوثائق الرسمية والعقود والفواتير والرسائل الإدارية.

• التنسيق مع مقدمي الخدمات الخارجيين والموردين والشركاء الإداريين.

• الخبرة: من 1 إلى 3 سنوات في منصب مماثل (مبتدئين متحمسين اعتمادًا على الملف الشخصي).

• المهارات الفنية

• المؤهلات المطلوبة

المهام الرئيسية

الملف الشخصي المطلوب

o إتقان الأدوات المكتبية (Word وExcel وOutlook).

o مهارات كتابة جيدة جدًا باللغة الفرنسية (تعد اللغتان العربية والإنجليزية أحد الأصول).

o الدقة والمهارات التنظيمية والتقدير المهني.

o السهولة العلائقية وروح الفريق.

o القدرة على التكيف وإدارة الأولويات.