سكرتير/ة ومساعد/ة إدارية

المهام والمسؤوليات

• يجب أن يتمتع المرشح المثالي بروح المبادرة، والدقة، والقدرة على إدارة مهام متنوعة مع الحفاظ على أعلى مستويات المهنية والسرية.

• شهادة بكالوريوس أو ما يعادلها، ويفضل الحصول على مؤهلات إضافية في إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة

• الإلمام بإجراءات إدارة المكاتب ومبادئ المحاسبة الأساسية

• الخبرة في برامج الجدولة وأنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) تعتبر ميزة إضافية

شروط التقديم والمؤهلات

• نبحث عن سكرتير/ة ومساعد/ة إداري/ة ذي خبرة وكفاءة عالية للانضمام إلى فريقنا وتقديم دعم إداري رفيع المستوى للمديرين التنفيذيين والإدارات

• خبرة مثبتة كسكرتير أو في دور إداري مماثل (خمس سنوات كحد أدنى)

إتقان استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك) ومعدات المكتب

يشترط إتقان اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز

مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً

قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية

القدرة على العمل بشكل مستقل وبالتعاون ضمن فريق

الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات القوية

مهارات تواصل ممتازة مع القدرة على التفاعل باحترافية مع العملاء والزملاء

القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة المواعيد النهائية المتعددة بفعالية

المرونة في التكيف مع الأولويات والمشاريع المتغيرة

الخبرة في التعامل مع ترتيبات السفر وبرامج الرحلات تعتبر ميزة إضافية

المعرفة الأساسية بوسائل التواصل الاجتماعي وأدوات التسويق مفيدة

يفضل أن يكون مكان الإقامة بالقرب من موقع الشركة.

المزايا

يحق له الحصول على 30 يومًا إجازة مدفوعة الأجر كل عام. تذكرة طيران توفير التأمين الصحي

الراتب: 7000 – 9000 ريال