مساعده إداري

المهام والمسؤوليات

• يقوم بتحليل ممارسات التشغيل في الأقسام، مثل أنظمة حفظ السجلات، والتحكم في النماذج، وتصميم المكاتب، ومعايير الأداء، وذلك لإنشاء أنظمة جديدة أو لمراجعة الإجراءات المعمول بها

• مسؤول عن تنظيم نظام حفظ الملفات في المكتب

شروط التقديم والمؤهلات

• مساعده إداري

الأدوار والمسؤوليات

يتواصل شفهياً، ويحدد ويشرح الإجراءات والسياسات الإدارية للموظفين وأعضاء هيئة التدريس ورؤساء الأقسام ومختلف مسؤولي الجامعة

ينظم السجلات، وينسق ويحدد مواعيد الاجتماعات

يقوم بتيسير وتنسيق ورش العمل والفعاليات الرئيسية للقسم

يقوم بكتابة وحفظ جميع المراسلات المطلوبة مثل الرسائل والتقارير والمذكرات ومحاضر الاجتماعات

يتولى تنسيق جمع وإعداد التقارير التشغيلية مثل نفقات الميزانية والسجلات الإحصائية لبيانات الأداء

يسعى إلى تحسين سير العمل وتبسيط الإجراءات

يساهم في الإدارة الفعالة للفريق لجميع المشاكل والقضايا والفرص ذات الصلة

على استعداد لتحديث جميع مهام العمل بناءً على الرؤية وأي متطلبات مستقبلية.