مسؤولة توظيف الطلاب

المهام والمسؤوليات

• إدارة وصيانة جدول أنشطة التوظيف

• إدارة برنامج سفراء الطلاب وتخصيص استفسارات الطلاب للفريق الداخلي حسب الحاجة

• إعداد وتحديث جميع مواد التوظيف والتسويق، بما في ذلك العروض التقديمية والكتيبات وعناصر الأكشاك والمواد الترويجية ذات الصلة

• إدارة والرد على الاستفسارات والطلبات الواردة من وكلاء التعليم والمتقدمين المباشرين

• متابعة الأمر مع المؤسسات الشريكة لزيادة عدد الخريجين الملتحقين بالجامعة

• تطوير علاقات إيجابية مع الطلاب المحتملين والحفاظ عليها لبناء الثقة في اختيار الجامعة

• إعداد وتقديم تقارير متابعة أسبوعية عن أنشطة التوظيف، بما في ذلك تحليل التقدم المحرز والتوصيات

• إدارة وصيانة جدول أنشطة التوظيف.

• إدارة برنامج سفراء الطلاب وتخصيص استفسارات الطلاب للفريق الداخلي حسب الحاجة.

• إعداد وتحديث جميع مواد التوظيف والتسويق، بما في ذلك العروض التقديمية والكتيبات وعناصر الأكشاك والمواد الترويجية ذات الصلة.

• إدارة والرد على الاستفسارات والطلبات الواردة من وكلاء التعليم والمتقدمين المباشرين.

• متابعة الأمر مع المؤسسات الشريكة لزيادة عدد الخريجين الملتحقين بالجامعة.

• تطوير علاقات إيجابية مع الطلاب المحتملين والحفاظ عليها لبناء الثقة في اختيار الجامعة.

• إعداد وتقديم تقارير متابعة أسبوعية عن أنشطة التوظيف، بما في ذلك تحليل التقدم المحرز والتوصيات.

شروط التقديم والمؤهلات

• مسؤولة توظيف الطلاب

• خبرة لا تقل عن سنتين في العمل في المبيعات، أو استقطاب الطلاب، أو الإرشاد في المدارس الثانوية، أو التسويق، أو خدمة العملاء

الأدوار والمسؤوليات

العمل كحلقة وصل أساسية بين المدارس والشركات الشريكة والجامعة

التنسيق مع الإدارات الداخلية ذات الصلة لتخطيط الأنشطة والفعاليات والخدمات اللوجستية المطلوبة

تمثيل الجامعة في فعاليات التسويق والتوظيف، بما في ذلك زيارات المدارس، والأيام المفتوحة، والمعارض التعليمية، والمعارض الدراسية

التخطيط والتنظيم والمشاركة في جميع مبادرات التوظيف

جمع وتحليل البيانات من جميع أنشطة وفعاليات التوظيف، إدخال البيانات بدقة في النظام وتحويل العملاء المحتملين إلى طلبات وتسجيلات بما يتماشى مع الأهداف المحددة

توفير حزم معلومات شاملة للطلاب المحتملين

الحفاظ على معرفة محدثة بالمؤهلات الدولية، وأنظمة التعليم، والمؤهلات المؤسسية، وسوابق الائتمان، والمتطلبات التنظيمية

الرد على استفسارات القبول عبر الهاتف والبريد الإلكتروني، وتقديم معلومات دقيقة وواضحة بهدف تحويل الاستفسارات إلى طلبات

تحليل وتقديم تقارير عن ملاحظات الطلاب في كل من مرحلتي الاستفسار والتطبيق

الحفاظ على علاقات عمل قوية مع الوكلاء الوطنيين والدوليين، وضمان التواصل الفعال وفي الوقت المناسب استجابةً لاستفساراتهم وطلباتهم.

العمل كحلقة وصل أساسية بين المدارس والشركات الشريكة والجامعة.

التنسيق مع الإدارات الداخلية ذات الصلة لتخطيط الأنشطة والفعاليات والخدمات اللوجستية المطلوبة.

تمثيل الجامعة في فعاليات التسويق والتوظيف، بما في ذلك زيارات المدارس، والأيام المفتوحة، والمعارض التعليمية، والمعارض الدراسية. التخطيط والتنظيم والمشاركة في جميع مبادرات التوظيف.

جمع وتحليل البيانات من جميع أنشطة وفعاليات التوظيف، إدخال البيانات بدقة في النظام وتحويل العملاء المحتملين إلى طلبات وتسجيلات بما يتماشى مع الأهداف المحددة.

توفير حزم معلومات شاملة للطلاب المحتملين.

الحفاظ على معرفة محدثة بالمؤهلات الدولية، وأنظمة التعليم، والمؤهلات المؤسسية، وسوابق الائتمان، والمتطلبات التنظيمية.

الرد على استفسارات القبول عبر الهاتف والبريد الإلكتروني، وتقديم معلومات دقيقة وواضحة بهدف تحويل الاستفسارات إلى طلبات.

تحليل وتقديم تقارير عن ملاحظات الطلاب في كل من مرحلتي الاستفسار والتطبيق.

المؤهلات والمهارات

شهادة بكالوريوس في مجال مناسب

مهارات حاسوبية ممتازة يجب أن يتمتع بمهارات تواصل قوية وقدرة على العمل بشكل مستقل

مهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفهي باللغتين العربية والإنجليزية.