ضابط الموارد البشرية والإدارة والأنظمة

ضابط الموارد البشرية والإدارة والأنظمة Confidential العودة للوظائف Yemen Aden، Hodeidah، Mukalla

المهام والمسؤوليات

• تبحث الشركة عن ضابط موارد بشرية وإدارة وأنظمة يجمع بين الكفاءة الإدارية، تنظيم شؤون الموظفين، والقدرة على دعم أنظمة الأعمال والتقنية والأتمتة

• الهدف من الوظيفة إدارة شؤون الموظفين والخدمات الإدارية للفرع، والإشراف على الأنظمة والتقنية المستخدمة في العمل، والمساهمة في تنظيم ورقمنة وأتمتة الإجراءات بما يدعم كفاءة التشغيل وسلامة البيانات.

• إعداد ومتابعة عقود العمل والملاحق والقرارات الإدارية

• متابعة الحضور والانصراف والإجازات والغياب

• متابعة الاستقطاب والفرز والتوظيف ومباشرة العمل

• متابعة النقل والترقية والتقييم وإنهاء الخدمة

• إعداد وتحديث الهيكل التنظيمي والوصف الوظيفي

• متابعة تطبيق السياسات واللوائح والتعليمات الإدارية

• إدارة المراسلات والسجلات والأرشيف الإداري

• متابعة احتياجات ومشتريات الفرع والخدمات المكتبية

• إدارة العلاقة مع الموردين الإداريين

• حفظ ومتابعة سجل الأصول والموجودات والعهد

• متابعة الصيانة والتجهيزات والخدمات المكتبية

• تنظيم الاجتماعات والسفر والمهام الإدارية

• إعداد تقارير الموارد البشرية والإدارة

• متابعة أجهزة الحاسب والطابعات والشبكات والاتصالات

• إعداد وإدارة حسابات المستخدمين والبريد الإلكتروني والصلاحيات

• متابعة جاهزية أنظمة وحسابات الشركة

• إدارة صلاحيات الوصول إلى البيانات والملفات

• متابعة النسخ الاحتياطية وفق السياسات المعتمدة

• متابعة الأعطال التقنية ومعالجتها أو تصعيدها إلى مزودي الخدمة

• دعم أنظمة إدارة الموارد والمبيعات والحجوزات والعمليات وخدمة العملاء

• متابعة أمن الأجهزة والحسابات والبيانات الأساسية

• إعداد وتطوير النماذج والتقارير والواجهات الداخلية

• المساهمة في تطوير بوابات وخدمات العملاء الرقمية

• دعم واجهات متابعة الشحنات والحاويات

• إعداد وتطوير لوحات المؤشرات والتقارير

• نطاق الأنظمة المتوقع التعامل معها أنظمة إدارة الموارد المؤسسية

• أنظمة إدارة علاقات العملاء

• إدارة الوثائق

• إدارة الأصول والعهد

• إدارة المستخدمين والصلاحيات

• المؤهلات والخبرة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو تقنية المعلومات أو تخصص مناسب

• معرفة بأنظمة إدارة الموارد أو إدارة علاقات العملاء تعتبر ميزة مهمة

• معرفة بأساسيات قواعد البيانات أو الواجهات البرمجية أو تطوير الويب تعتبر ميزة إضافية

شروط التقديم والمؤهلات

• Yemen نُشر: 06/09/2026 Deadline: 20/09/2026 الوصف الوظيفي اسم الوظيفة: ضابط الموارد البشرية والإدارة والأنظمة : Aden، Hodeidah، Mukalla

• خبرة عملية لا تقل عن سنتين

• خبرة في الموارد البشرية أو الإدارة المكتبية

المزايا وتفاصيل العمل

• Yemen الشركة: Confidential Deadline: 20/09/2026 وصف الوظيفة: ضابط الموارد البشرية والإدارة والأنظمة HR، Administration & Systems Officer موقع العمل: عدن / الحديدة / المكلا نوع الوظيفة: دوام كامل القطاع: الوكالات الملاحية والخدمات البحرية واللوجستية نبذة عن الشركة شركة يمنية رائدة ومتخصصة في الوكالات الملاحية والخدمات البحرية واللوجستية، تعتمد على أنظمة وإجراءات رقمية لدعم عملياتها التشغيلية والتجارية والإدارية

• Save & Share Login to Save Job Related Jobs Field Monitor (Third Party Monitoring Servies) CTG دوام كامل رئيس قسم الاعتمادات المستندية بنك القطيبي دوام كامل مدير مالي Confidential دوام كامل مدير مبيعات Confidential دوام كامل مندوب مبيعات Confidential دوام كامل

الرئيسية الموارد البشرية والإدارة إنشاء وحفظ وتحديث ملفات الموظفين والوثائق الوظيفية

تجهيز بيانات الرواتب والاستحقاقات والخصومات

تنسيق تقييم الأداء والاحتياجات التدريبية

المحافظة على سرية بيانات الموظفين والشركة

تقنية المعلومات والأنظمة تقديم الدعم الفني اليومي للمستخدمين

الاحتفاظ بسجل الأجهزة والبرامج والتراخيص

إنشاء وتحديث المستخدمين والأدوار والصلاحيات

تدريب الموظفين على الاستخدام الصحيح للأنظمة

الأنظمة والأتمتة والتطوير المساهمة في تهيئة وتطوير أنظمة الشركة وفق احتياجات الأعمال

تحويل النماذج الورقية والإجراءات اليدوية إلى إجراءات إلكترونية

دعم نماذج تسجيل العملاء والتحقق من البيانات وطلبات الأسعار والحجوزات

دعم تكامل الأنظمة وتبادل البيانات من خلال الواجهات البرمجية عند الحاجة

اختبار التعديلات والوظائف الجديدة قبل الاستخدام

توثيق التعديلات والإصدارات وإجراءات الاستخدام

التنسيق مع العمليات والمبيعات والمالية لتحليل الاحتياجات وتحويلها إلى متطلبات نظام واضحة

التنسيق مع المطورين ومزودي الخدمات الخارجيين في الأعمال التقنية المتخصصة

أنظمة الشحن والحجوزات

أنظمة خدمة العملاء

أنظمة مراقبة الحاويات والمعدات

البريد الإلكتروني وأدوات التعاون

نماذج وبوابات العملاء

تتبع الشحنات

التقارير ولوحات المؤشرات

سجلات الموارد البشرية

قدرة جيدة على التعامل مع أنظمة وتطبيقات الأعمال

إجادة Microsoft Office، خصوصاً Excel

معرفة بأنظمة الأعمال والحجوزات أو اللوجستيات تعتبر أفضلية

معرفة بأساسيات الشبكات والدعم الفني وإدارة المستخدمين

القدرة على تحليل وتبسيط إجراءات العمل

مهارات عالية في التنظيم والمتابعة وحفظ السجلات

القدرة على التعامل بسرية ومهنية

مستوى جيد في اللغة الإنجليزية كيفية التقديم: طريقة التقديم: يرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة عبر الرابط Apply on employer site This listing links to an external application

Yemen Board does not process applications on-site

Apply on employer site Login to Save Job Time Remaining 14 days left 00 ساعة 00 دقيقة 00 ثانية Deadline: 20/09/2026 Login to set a deadline reminder