مطلوب UMT Université Montplaisir Tunis recrute مساعد إدارة وسكرتير تنفيذي Polyvalente

UMT Université Montplaisir Tunis recrute

Key Responsibilities

• Assistante de Direction Polyvalente Compétente et dynamique، capable d’assurer efficacement les tâches administratives، organisationnelles ainsi que les missions liées à l’informatique et à la gestion web.

• Missions principales: Assurer l’assistance quotidienne de la Direction et le suivi des tâches administratives

Gérer l’agenda، les rendez-vous، les réunions et les déplacements professionnels

Assurer la gestion des appels téléphoniques، e-mails et correspondances

Rédiger، mettre en forme et classer les documents administratifs

Préparer les rapports، présentations، tableaux de suivi et comptes rendus

Assurer le classement et l’archivage numérique et physique des documents

Maîtriser les outils informatiques : Word، Excel، PowerPoint، Outlook، Google Drive et autres outils bureautiques

Assurer la gestion et la mise à jour des contenus sur les sites web et plateformes digitales

Effectuer des mises à jour de pages، contenus، images et informations sur le site web

Participer à la gestion des réseaux sociaux et à la publication de contenus

Assurer le suivi des demandes reçues via les différents canaux digitaux

Effectuer des recherches sur Internet et préparer des informations ou documents de synthèse

Assurer le suivi administratif de certaines opérations en ligne

Collaborer avec les différents services et prestataires informatiques/web lorsque nécessaire. Être capable de résoudre les problèmes informatiques courants ou d’identifier rapidement les besoins techniques

Garantir la confidentialité des informations et des documents de la Direction.

Profil recherché Formation Bac›2 / Bac›3 en assistanat de direction، gestion، informatique، administration ou domaine similaire

Expérience dans un poste similaire souhaitée

Très bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques

Bonne connaissance de la gestion de sites web، plateformes digitales et réseaux sociaux. À l’aise avec les outils numériques et capable d’apprendre rapidement de nouveaux logiciels

Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral

Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles

Sens des responsabilités، rigueur et gestion des priorités

Discrétion، confidentialité et présentation professionnelle

Polyvalence، autonomie، réactivité et esprit d’initiative.

Qualités indispensables Nous recherchons une personne sérieuse، organisée، polyvalente et autonome، qui ne se limite pas aux tâches classiques d’assistanat et qui est à l’aise avec l’informatique، les outils digitaux et la gestion web.

Comment postuler : Cette opportunité vous intéresse et votre profil correspond ? Envoyez-nous votre CV via le formulaire Pays / Ville › Tunis، Tunisie Adresse › Rue Abou Baker el Bokri، Quartier Montplaisir، 1073 Tunis – Tunisie Site web ›

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