سكرتير/ة ومساعد/ة إداري/ة

المهام والمسؤوليات

• يجب أن يتمتع المرشح المثالي بروح المبادرة، والدقة، والقدرة على إدارة مهام متنوعة مع الحفاظ على أعلى مستويات المهنية والسرية.

• إدارة وصيانة الجداول الزمنية والمواعيد والمراسلات الخاصة بالمديرين التنفيذيين أو الإدارات

• إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية

• الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات، سواء الإلكترونية أو الورقية، لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات

• شهادة بكالوريوس أو ما يعادلها، ويفضل الحصول على مؤهلات إضافية في إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.

• الإلمام بإجراءات إدارة المكاتب ومبادئ المحاسبة الأساسية.

شروط التقديم والمؤهلات

• نبحث عن سكرتير/ة ومساعد/ة إداري/ة ذي خبرة وكفاءة عالية للانضمام إلى فريقنا وتقديم دعم إداري رفيع المستوى للمديرين التنفيذيين والإدارات

• خبرة مثبتة كسكرتير أو في دور إداري مماثل (خمس سنوات كحد أدنى).

الرئيسية

الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني، وتوجيه الاستفسارات إلى الجهات المختصة

المساعدة في تخطيط وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك الخدمات اللوجستية والمواد

التعامل مع المعلومات السرية بسرية ومهنية.

إتقان استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك) ومعدات المكتب.

يشترط إتقان اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز.

مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً.

قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية.

المزايا

يحق له الحصول على 30 يومًا إجازة مدفوعة الأجر كل عام. تذكرة طيران توفير التأمين الصحي

الراتب: 7000 – 9000 ريال شهرياً