مدير العمليات

المهام والمسؤوليات

• · متابعة الطلبات الجديدة مع فريق المبيعات

• إعداد المستندات مثل عروض الأسعار والفواتير واتفاقيات المخزون وما إلى ذلك.

• · إعداد جميع وثائق التصدير بما في ذلك شهادة المنشأ، والشهادة الصحية، وما إلى ذلك.

• تلبية توقعات العملاء من خلال إدارة عمليات التسليم على الفور وضمان استمرار الأعمال التجارية.

• صيانة عقود العملاء وتحديث النظام من وقت لآخر.

• · متابعة العميل للحصول على التوقعات من أجل الحصول على المواد الخام ومواد التعبئة والتغليف وتجنب التأخير في عمليات التسليم.

• · التخطيط المسبق وجدولة طلبات توصيل العملاء.

• إعداد ومراجعة عروض الأسعار والفواتير وإشعارات التسليم.

شروط التقديم والمؤهلات

• مسؤول عن التخطيط والتنظيم ووضع الجداول الزمنية مع فريق الإنتاج

• تنسيق جميع الأقسام التي تؤثر بشكل مباشر على التصنيع من أجل الحفاظ على الكفاءة التشغيلية.

• العمل مع فرق المبيعات واللوجستيات وتخطيط الإنتاج لضمان رضا العملاء فيما يتعلق بجداول التسليم والالتزامات.

• مراجعة المبيعات الشهرية ومبيعات العملاء وإبرازها للإدارة.

• التنسيق مع العميل بشأن جداول التسليم ومتابعة الطلبات الجديدة والتوقعات

• التنسيق مع العميل والإدارة فيما يتعلق بجدول المشاريع الجديدة.

• كن مسؤولاً عن إنتاجية المنتج وجودته وشحنه في الوقت المحدد، وما إلى ذلك.

• مسؤول عن قائمة الأسعار وجرد المخزون

• التنسيق مع فريق الخدمات اللوجستية لضمان التسليم في الوقت المناسب، واستخدام الشاحنات بكفاءة، والتحكم في التكاليف.

• التنسيق مع فريق الحسابات فيما يتعلق بفواتير العملاء، وإشعارات الدائن، والمدفوعات، وفحوصات المخزون.

• أي أنشطة أخرى متعلقة بالمبيعات تراها الإدارة ضرورية من وقت لآخر

• التنسيق بين فريق الإنتاج وفريق المبيعات.

• تسجيل الطلبات في النظام للإنتاج والتسليم.

• تقديم جداول زمنية للعملاء.

• التواصل مع وكلاء الشحن.

• رخصة القيادة ميزة إضافية.

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في تنسيق المبيعات أو إدارة الحسابات.

المزايا وتفاصيل العمل

• أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم

نبحث عن مدير العمليات نساء فقط من مختلف الجنسيات للإنضمام إلينا في دبي بالشروط الاتية.

متطلبات الوظيفة

· ابقَ على اطلاع دائم بأحدث الممارسات والمفاهيم الأفضل لإدارة الطلبات والإنتاج

· الرد على استفسارات العملاء عبر البريد الإلكتروني وال

· تحديث العمل اليومي على نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والتأكد من عدم وجود أي اختلافات.

· إجادة اللغة الإنجليزية.

· المرشحات الإناث فقط.

يجب أن يكون المتقدم مقيماً في دبي أو على استعداد للانتقال إليها.

مهارات ممتازة في برنامج إكسل.