مطلوب Chargé d’accueil et de support administratif

المجال / القطاع: Accueil / Secrétariat / Administration

الدور الوظيفي: Assistant/Ventes/Accueil

A discuter

Description du poste : Description du poste : Chargé(e) d’accueil et de support administratif Accueillir les visiteurs، clients et partenaires avec courtoisie et professionnalisme

Réceptionner les appels téléphoniques et les transférer aux services concernés

Réceptionner، trier et distribuer le courrier et les colis

Apporter un support administratif aux différents départements

Assurer les déplacements professionnels auprès des banques، du cabinet comptable، de l’avocat et des différents partenaires pour le dépôt، le retrait et la transmission de documents administratifs

Effectuer les courses professionnelles pour l’achat de produits et de fournitures nécessaires au fonctionnement de l’entreprise

Identifier، recenser et gérer les besoins courants en fournitures et en équipements de bureau

Assurer le suivi des achats et la transmission des justificatifs de dépenses au service concerné

Assurer la gestion et le suivi des équipements techniques en coordination avec les ingénieurs et les chefs de projet

Réaliser le pointage des matériels afin de garantir leur traçabilité et de tenir à jour l’inventaire.