مساعدة ادارية

يعلن

المهام والمسؤوليات

• تنظيم الملفات الإدارية ومتابعتها وأرشفتها ورقيًا وإلكترونيًا.

• إعداد المراسلات والوثائق الإدارية وإدارة البريد الإلكتروني.

• استقبال الزبائن والرد على استفساراتهم ومتابعة طلباتهم باحترافية.

• تنظيم المواعيد والاجتماعات وتحديث جداول المتابعة.

شروط التقديم والمؤهلات

• *إعلان توظيف | مساعدة إدارية ذات خبرة**

• *مكتب أعمال** عن توظيف

• *مساعدة إدارية مؤهلة وذات خبرة**، تتمتع بالدقة وحسن التنظيم والاحترافية في التواصل، لتولي المهام الإدارية اليومية ومتابعة الملفات والزبائن.

• التنسيق مع مختلف المتعاملين ومتابعة تنفيذ المهام ضمن الآجال المحددة.

• الالتزام بسرية المعلومات ودقة معالجة الوثائق.

• خبرة مهنية لا تقل عن

• *خمس سنوات، تشمل خبرة فعلية في مكاتب الاعمال او الوكالات السياحية.

• مستوى جامعي لا يقل عن

• *بكالوريا + ثلاث سنوات «ليسانس أو ما يعادلها»**.

• السن

• *٢٤ سنة فما فوق**.

• إجادة

• *العربية والفرنسية** شفهيًا وكتابيًا، مع مستوى جيد في

• *الإنجليزية**. و أو أي لغة إضافية ميزة معتبرة.

• إتقان أدوات الإعلام الآلي، خاصة

• *وورد وإكسل والبريد الإلكتروني وإدارة الوثائق الرقمية**.

• مهارات قوية في التواصل مع الزبائن، مع اللباقة وحسن الاستماع.

• القدرة على تحديد الأولويات وإدارة عدة ملفات والعمل باستقلالية ومسؤولية.

• *أوقات العمل والأجر**

• *الأحد إلى الخميس، من الساعة التاسعة صباحًا إلى الساعة الخامسة مساءً**.

• *للتقديم

المزايا وتفاصيل العمل

• *راتب محفّز يُحدَّد وفق الكفاءة والخبرة.** ويُثمَّن المستوى الأكاديمي والخبرة المهنية وإتقان اللغات والمهارات الرقمية عند تحديد الأجر.

المهام الرئيسية

الشروط المطلوبة**

يرجى إرسال سيرة ذاتية محيّنة، تتضمن الخبرات المهنية واللغات المتقنة والمهارات المعلوماتية، إلى

الدقة في العمل، وحسن التنظيم، وجودة التواصل هي أساس الكفاءة التي نبحث عنها.*