مطلوب Assistante Administrative du Responsable du Parc A

المجال / القطاع: Accueil / Secrétariat / Administration

Key Responsibilities

• Missions et responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers liés au parc automobile.

• Organiser، classer et archiver les documents et les dossiers des véhicules.

• Assurer le suivi des assurances، des visites techniques، des vignettes et des échéances administratives.

• Élaborer، mettre à jour et exploiter les tableaux de suivi sur Excel.

• Assurer le suivi des dépenses، des consommations de carburant، des entretiens et des réparations.

• Saisir، vérifier et actualiser les données afin de garantir la fiabilité des informations.

• Préparer les états récapitulatifs et les reportings nécessaires au suivi du parc automobile.

• Assurer le suivi des échéances et alerter le responsable en cas d’anomalie ou de retard.

• Apporter un soutien administratif quotidien au Responsable du Parc Automobile. 2. Profil recherché

• Formation Bac+2 en gestion، administration ou dans un domaine équivalent.

• Excellente maîtrise d’Excel indispensable، notamment des formules، des tableaux de suivi et du traitement des données.

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques.

• Bonne capacité rédactionnelle en français.

• Sens de l’organisation، rigueur، autonomie et réactivité.

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

• Lieu de travail : Témara.

الدور الوظيفي: Assistant(e) / Secrétaire de direction

CDI

الراتب: A discuter

Dans le cadre du renforcement de notre organisation، nous recrutons une Assistante Administrative du Responsable du Parc Automobile، basée à Témara

Nous recherchons une candidate organisée، rigoureuse et parfaitement à l’aise avec les outils informatiques، notamment Excel، pour assurer la gestion administrative، le suivi des données et la mise à jour des tableaux de bord du parc automobile. 1