مساعد/ة اداري ومشتريات

تعلن مؤسسة أفكار للتطوير التربوي والثقافي عن حاجتها إلى تعيين مساعد/ة إداري ومشتريات، للعمل ضمن فريق المؤسسة والمساهمة في تنفيذ ومتابعة الأعمال الإدارية واللوجستية وعمليات الشراء، وفق الإجراءات والسياسات المعتمدة في المؤسسة

المهام والمسؤوليات

• متابعة وتنفيذ إجراءات المشتريات وفق السياسات والإجراءات المعتمدة في المؤسسة. 2

• إعداد طلبات عروض الأسعار (RFQs) والتواصل مع الموردين للحصول على عروض الأسعار. 3

• متابعة عمليات الشراء والتوريد والتأكد من مطابقة المواد والخدمات للمواصفات المطلوبة. 4

• إعداد ومتابعة أوامر الشراء والوثائق والمستندات المتعلقة بعمليات المشتريات. 5

• المساهمة في إعداد جداول مقارنة عروض الأسعار وتجهيز ملفات الشراء والتوثيق. 6

• متابعة الموردين والتنسيق معهم بشأن التسليم والمواعيد والجودة. 7

• متابعة الاحتياجات المكتبية واللوجستية للمؤسسة وتوفير المستلزمات اللازمة. 9

• المساعدة في تنظيم الاجتماعات والفعاليات والأنشطة اللوجستية للمؤسسة ومشاريعها. 10

• شهادة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو الإدارة العامة أو أي تخصص ذي علاقة. 2

شروط التقديم والمؤهلات

• خبرة عملية سابقة في مجال المشتريات والأعمال الإدارية. 3

• المسمى الوظيفي: مساعد/ة إداري ومشتريات.

• مكان العمل: رام الله

المزايا وتفاصيل العمل

• طبيعة العمل: دوام كامل

أولاً

تنفيذ ومتابعة الأعمال الإدارية اليومية وتنظيم الملفات والمراسلات وحفظ الوثائق. 8

تنفيذ أي مهام إدارية أو لوجستية أخرى ذات علاقة بطبيعة الوظيفة بتكليف من الإدارة

ثانياً: المؤهلات والمتطلبات 1

معرفة جيدة بإجراءات الشراء وإعداد طلبات عروض الأسعار ومقارنة العروض. 4

مهارات جيدة في التواصل والتفاوض والتعامل مع الموردين. 5

إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Excel وWord. 6

مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت والدقة في العمل. 7

القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل وإنجاز المهام ضمن المواعيد المحددة. 8

النزاهة والشفافية والالتزام بإجراءات العمل والمحافظة على سرية المعلومات. 9

تُعتبر الخبرة السابقة في العمل مع المؤسسات الدولية أو المشاريع الممولة من الجهات المانحة ميزة إضافية

ثالثاً

رابعاً: طريقة التقديم على الراغبين/ات ممن تنطبق عليهم/ن الشروط إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني: {email_key_0} يرجى كتابة "مساعد/ة إداري ومشتريات – Administrative & Procurement " في عنوان البريد الإلكتروني

آخر موعد لاستقبال الطلبات: [رقم مخفي] مؤسسة أفكار للتطوير التربوي والثقافي