فرصة عمل: موظفة استقبال محترفة (إجادة الإنجليزية والأوفيس) لمكتب ترجمة رائد بجدة

هل تبحثين عن فرصة للانضمام إلى فريق عمل ديناميكي في قلب جدة؟هل أنتِ شخصية مرحبة، منظمة، وتُجيدين التواصل بطلاقة مع العملاء؟**مكتب ترجمة مرموق في جدة** يبحث عن **موظفة استقبال متميزة** لتكون الواجهة الأولى والمشرقة لمكتبنا، وتلعب دوراً محورياً في خلق تجربة استثنائية لعملائنا الكرام--- ### **نبذة عن الوظيفة:**كموظفة استقبال، ستكونين المحور الرئيسي لعملياتنا اليومية، وستتولين مسؤولية إدارة بيئة الاستقبال بفعالية وكفاءة ستسهمين بشكل مباشر في تعزيز صورة المكتب الاحترافية وتقديم دعم إداري قيم للفريق--- ### **المهام والمسؤوليات الرئيسية:*** استقبال وترحيب الزوار والعملاء بمهنية عالية ولباقة، وتقديم المساعدة اللازمة* إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة بفعالية، وتحويلها إلى الأقسام المعنية* تنظيم وتنسيق المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال* إدارة المراسلات الواردة والصادرة وفرزها* استخدام برامج Microsoft Office بامتياز لإعداد المستندات، التقارير، وتحديث البيانات* الحفاظ على بيئة عمل منظمة وجذابة في منطقة الاستقبال والمساعدة في تنظيم المكتب بشكل عام* تقديم الدعم الإداري العام للفريق حسب الحاجة--- ### **المؤهلات والمهارات المطلوبة:*** **إجادة تامة للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً** * **مهارات ممتازة في استخدام برامج Microsoft Office** * خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في وظيفة استقبال أو في دور إداري مشابه، ويفضل أن تكون في بيئة مكاتب* مهارات تواصل ممتازة ولباقة عالية في التعامل مع مختلف الشخصيات* قدرة فائقة على التنظيم والدقة في التفاصيل وإدارة المهام المتعددة بكفاءة* مظهر لائق واحترافي* القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق والتعاون مع الزملاء* القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الطارئة بمرونة--- ### **بيئة العمل وشروط التوظيف:*** **مقر العمل:** مكتب ترجمة مرموق في مدينة جدة* **نظام الدوام:** دوام فترتين مقسوم : * الفترة الصباحية: من الساعة 9:00 صباحاً إلى 2:00 ظهراً * الفترة المسائية: من الساعة 5:00 عصراً إلى 10:00 ليلاً* **شروط المتقدمة:** * أن تكون المتقدمة **مُقيمة حالياً في جدة** * أن تحمل **إقامة سارية المفعول** * القدرة على **نقل الكفالة على المكتب** بعد اجتياز الفترة التجريبية بنجاح--- ### **لماذا تنضمين إلينا؟*** فرصة للانضمام إلى فريق عمل محترف وداعم في بيئة عمل مريحة ومحفزة* المساهمة في نجاح مكتب ترجمة رائد وله مكانته في السوق* فرص للتطور المهني واكتساب خبرات قيمة* مزايا تنافسية وحوافز تقديرية--- ### **كيفية التقديم:**إذا كنتِ ترين في نفسكِ الكفاءة والشغف لهذه الوظيفة، وتستوفين الشروط المطلوبة، لا تترددي في إرسال سيرتكِ الذاتية محدثة إلى مع ضرورة ذكر **"موظفة استقبال - جدة"** في عنوان البريد الإلكترونينتطلع للتعرف عليكِ والانضمام إلى فريق عملنا!