Assistant administratif et opérationnel

البريد الإلكتروني للتقديم: ✉️ OFFRE D’EMPLOI – ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET OPÉRATIONNEL(LE) AAO Solutions، entreprise spécialisée dans la fabrication de produits destinés au secteur hôtelier، recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le)

Key Responsibilities

• Missions principales : Suivi administratif et classement des documents Suivi des commandes clients، facturation et règlements Suivi des créances et relances clients Transmission et préparation des éléments destinés au comptable Suivi des stocks et signalement des matières premières à commander Suivi des présences، absences et besoins du personnel Coordination avec les employés de l’atelier et suivi des tâches demandées Gestion des appels، fournisseurs et différents intervenants Prospection téléphonique et prise de rendez-vous Participation au recrutement : publication d’annonces، tri des candidatures et organisation des entretiens Reporting régulier au dirigeant Profil recherché : Sérieux(se)، organisé(e)، dynamique et autonome À l’aise avec l’informatique et les outils bureautiques Bonne communication orale et écrite Capable de gérer plusieurs tâches et d’assurer leur suivi À l’aise au téléphone et dans les échanges professionnels Personne rigoureuse، réactive et ayant le sens des responsabilités Une première expérience dans l’administration، la gestion ou l’assistanat est appréciée Nous recherchons avant tout une personne polyvalente، impliquée et de confiance، capable de prendre progressivement en charge une partie de l’organisation quotidienne de l’entreprise. ? Lieu : Birkhadem ? Poste à temps plein Le poste consiste à assister directement le dirigeant dans la gestion quotidienne de l’entreprise et le suivi de l’atelier : عمالة وخدمات عامة نوع الدوام: دوام كامل Key

Key