Assistant administratif et opérationnel

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Key Responsibilities

• Missions principales

Benefits & Conditions

• Benefits & Conditions

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• نوع الدوام: دوام كامل

Key

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OFFRE D’EMPLOI – ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET OPÉRATIONNEL(LE) AAO Solutions، entreprise spécialisée dans la fabrication de produits destinés au secteur hôtelier، recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le)

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Suivi administratif et classement des documents

Suivi des commandes clients، facturation et règlements

Suivi des créances et relances clients

Transmission et préparation des éléments destinés au comptable

Suivi des stocks et signalement des matières premières à commander

Suivi des présences، absences et besoins du personnel

Coordination avec les employés de l’atelier et suivi des tâches demandées

Gestion des appels، fournisseurs et différents intervenants

Prospection téléphonique et prise de rendez-vous

Participation au recrutement : publication d’annonces، tri des candidatures et organisation des entretiens

Reporting régulier au dirigeant Profil recherché

Sérieux(se)، organisé(e)، dynamique et autonome

À l’aise avec l’informatique et les outils bureautiques

Bonne communication orale et écrite

Capable de gérer plusieurs tâches et d’assurer leur suivi

À l’aise au téléphone et dans les échanges professionnels

Personne rigoureuse، réactive et ayant le sens des responsabilités

Une première expérience dans l’administration، la gestion ou l’assistanat est appréciée Nous recherchons avant tout une personne polyvalente، impliquée et de confiance، capable de prendre progressivement en charge une partie de l’organisation quotidienne de l’entreprise. ? Lieu : Birkhadem ? Poste à temps plein

Le poste consiste à assister directement le dirigeant dans la gestion quotidienne de l’entreprise et le suivi de l’atelier

عمالة وخدمات عامة