مطلوب مساعد إداري (Admin Assistant)

We are a growing logistics and freight transport company in the Sultanate of Oman and are looking for a qualified and organized Administrative Assistant to join our team.

Key Responsibilities

• Diploma or Bachelor’s degree in Business Administration، Management، or a related field is preferred.

• 1–3 years of administrative experience.

• Good knowledge of office administration procedures and document management.

• Proficiency in Microsoft Office applications (Word، Excel، Outlook، and related tools).

• Ability to prepare، organize، and maintain company records، files، reports، and documents.

• Ability to complete and manage company forms، correspondence، and administrative records.

• Strong organizational skills، attention to detail، and ability to handle multiple tasks.

• Responsible، reliable، and able to work independently. Job

• Provide daily administrative support to management and operations teams.

• Prepare and maintain company documents، reports، and records.

• Manage office filing systems and ensure proper documentation.

• Handle communication، correspondence، and coordination in Arabic and English.

• Prepare company forms، reports، and other required documents.

• Perform other administrative duties as assigned.

• Email Address: info. asascg. [redacted email address].

• WhatsApp#: [redacted phone number

• يفضل الحصول على دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو أي تخصص ذي صلة.

• إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية (قراءة وكتابة ومحادثة).

• معرفة جيدة بإجراءات الإدارة المكتبية وإدارة المستندات والملفات.

• إجادة استخدام برامج Microsoft Office Word)، Excel، (Outlook

• القدرة على إعداد وتنظيم وحفظ سجلات الشركة والملفات والتقارير والمستندات.

• القدرة على إعداد وإدارة نماذج الشركة والمراسلات والسجلات الإدارية.

• مهارات تواصل جيدة والقدرة على التنسيق الفعّال مع الإدارة والموظفين والعملاء والجهات الخارجية.

• مهارات تنظيمية قوية، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على إدارة مهام متعددة.

• الالتزام وتحمل المسؤولية والقدرة على العمل بشكل مستقل. المهام الوظيفية

• تقديم الدعم الإداري اليومي للإدارة وفريق العمليات.

• إعداد وحفظ مستندات الشركة والتقارير والسجلات.

• إدارة نظام الملفات والتأكد من تنظيم وحفظ الوثائق بشكل صحيح.

• التعامل مع الاتصالات والمراسلات والتنسيق باللغتين العربية والإنجليزية.

• دعم متطلبات الأعمال الإدارية الخاصة بعمليات الخدمات اللوجستية والنقل.

• إعداد نماذج الشركة والتقارير والمستندات المطلوبة.

• تنفيذ أي مهام إدارية أخرى حسب توجيهات الإدارة. بيانات التواصل

• البريد الإلكترونيinfo. asascg. [redacted email address

Requirements & Qualifications

• Excellent command of Arabic and English languages (reading، writing، and communication skills).

• Good communication skills and ability to coordinate effectively with management، employees، customers، and external parties.

• Assist with logistics and transport operations administrative requirements.

• إعلان وظيفة – مساعد إداري الموقع: سلطنة عُمان نحن شركة متخصصة في مجال الخدمات اللوجستية ونقل البضائع في سلطنة عُمان، ونبحث عن مساعد إداري مؤهل ومنظم للانضمام إلى فريق العمل.

• خبرة من 1 إلى 3 سنوات في مجال الأعمال الإدارية.