مساعده إداري
تفاصيل الوظيفةالمهام والمسؤولياتيقوم بتحليل ممارسات التشغيل في الأقسام، مثل أنظمة حفظ السجلات، والتحكم في النماذج، وتصميم المكاتب، ومعايير الأداء، وذلك لإنشاء أنظمة جديدة أو لمراجعة الإجراءات المعمول بهامسؤول ع…
- Location
- Saudi Arabia
- Posted
- 2026-09-30
Job details
Read full details
المهام والمسؤوليات
- يقوم بتحليل ممارسات التشغيل في الأقسام، مثل أنظمة حفظ السجلات، والتحكم في النماذج، وتصميم المكاتب، ومعايير الأداء، وذلك لإنشاء أنظمة جديدة أو لمراجعة الإجراءات المعمول بها
- مسؤول عن تنظيم نظام حفظ الملفات في المكتب
شروط التقديم والمؤهلات
- مساعده إداري
الأدوار والمسؤوليات
يتواصل شفهياً، ويحدد ويشرح الإجراءات والسياسات الإدارية للموظفين وأعضاء هيئة التدريس ورؤساء الأقسام ومختلف مسؤولي الجامعة
ينظم السجلات، وينسق ويحدد مواعيد الاجتماعات
يقوم بتيسير وتنسيق ورش العمل والفعاليات الرئيسية للقسم
يقوم بكتابة وحفظ جميع المراسلات المطلوبة مثل الرسائل والتقارير والمذكرات ومحاضر الاجتماعات
يتولى تنسيق جمع وإعداد التقارير التشغيلية مثل نفقات الميزانية والسجلات الإحصائية لبيانات الأداء
يسعى إلى تحسين سير العمل وتبسيط الإجراءات
يساهم في الإدارة الفعالة للفريق لجميع المشاكل والقضايا والفرص ذات الصلة
على استعداد لتحديث جميع مهام العمل بناءً على الرؤية وأي متطلبات مستقبلية.
Apply with confidence
Direct contact for this listing has ended; review similar jobs.
Direct contact period has ended
More than 30 days have passed, so direct contact and apply options are hidden as on the previous site.
Is this role right for you?
Review the quick signals before applying to improve your chances.
Apply with a clearer message
Write a short message that explains your experience and fit for the role.
- Review location, salary, and core requirements.
- Prepare a short message linked to the job and your experience.
- Apply through the available apply or contact button.
Sign in to apply without repeating your details
Your account helps you save jobs, track applications, and reuse your resume when applying.
- Prepare a short message that connects your experience to the job.
- Complete your resume so the employer sees a stronger profile.
Application and contact period has ended
Apply buttons and contact details are hidden after the accepted period, while listing details and similar jobs remain available.
Report this listing
Use this form if the listing is inaccurate, misleading, or contains inappropriate content.
Logging in helps the review team follow up on your report when needed.
Login