ضابط الموارد البشرية والإدارة والأنظمة

الرئيسية الموارد البشرية والإدارة إنشاء وحفظ وتحديث ملفات الموظفين والوثائق الوظيفية

المهام والمسؤوليات

• تبحث الشركة عن ضابط موارد بشرية وإدارة وأنظمة يجمع بين الكفاءة الإدارية، تنظيم شؤون الموظفين، والقدرة على دعم أنظمة الأعمال والتقنية والأتمتة

• الهدف من الوظيفة إدارة شؤون الموظفين والخدمات الإدارية للفرع، والإشراف على الأنظمة والتقنية المستخدمة في العمل، والمساهمة في تنظيم ورقمنة وأتمتة الإجراءات بما يدعم كفاءة التشغيل وسلامة البيانات.

• إعداد ومتابعة عقود العمل والملاحق والقرارات الإدارية

• متابعة الحضور والانصراف والإجازات والغياب

• متابعة الاستقطاب والفرز والتوظيف ومباشرة العمل

• متابعة النقل والترقية والتقييم وإنهاء الخدمة

• إعداد وتحديث الهيكل التنظيمي والوصف الوظيفي

• متابعة تطبيق السياسات واللوائح والتعليمات الإدارية

• إدارة المراسلات والسجلات والأرشيف الإداري

• متابعة احتياجات ومشتريات الفرع والخدمات المكتبية

• إدارة العلاقة مع الموردين الإداريين

• حفظ ومتابعة سجل الأصول والموجودات والعهد

• متابعة الصيانة والتجهيزات والخدمات المكتبية

• تنظيم الاجتماعات والسفر والمهام الإدارية

• إعداد تقارير الموارد البشرية والإدارة

• متابعة أجهزة الحاسب والطابعات والشبكات والاتصالات

• إعداد وإدارة حسابات المستخدمين والبريد الإلكتروني والصلاحيات

• متابعة جاهزية أنظمة وحسابات الشركة

• إدارة صلاحيات الوصول إلى البيانات والملفات

• متابعة النسخ الاحتياطية وفق السياسات المعتمدة

• متابعة الأعطال التقنية ومعالجتها أو تصعيدها إلى مزودي الخدمة

• دعم أنظمة إدارة الموارد والمبيعات والحجوزات والعمليات وخدمة العملاء

• متابعة أمن الأجهزة والحسابات والبيانات الأساسية

• إعداد وتطوير النماذج والتقارير والواجهات الداخلية

• المساهمة في تطوير بوابات وخدمات العملاء الرقمية

• دعم واجهات متابعة الشحنات والحاويات

• إعداد وتطوير لوحات المؤشرات والتقارير

• نطاق الأنظمة المتوقع التعامل معها أنظمة إدارة الموارد المؤسسية

• أنظمة إدارة علاقات العملاء

• إدارة الوثائق

• إدارة الأصول والعهد

• إدارة المستخدمين والصلاحيات

• المؤهلات والخبرة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو تقنية المعلومات أو تخصص مناسب

• معرفة بأنظمة إدارة الموارد أو إدارة علاقات العملاء تعتبر ميزة مهمة

• معرفة بأساسيات قواعد البيانات أو الواجهات البرمجية أو تطوير الويب تعتبر ميزة إضافية

شروط التقديم والمؤهلات

• خبرة عملية لا تقل عن سنتين

• خبرة في الموارد البشرية أو الإدارة المكتبية

• requirements

• Sana'a مدير مبيعات – قطاع الدواجن Confidential

• Sana'a ضابط عمليات الميناء واستقبال السفن Confidential

• Multiple Cities ضابط التوثيق والحجوزات وخدمة العملاء Confidential

• Multiple Cities ضابط اللوجستيات ومراقبة الحاويات والمعدات Confidential

• Multiple Cities Printed from Yemen HR on September 6، 2026 Original posting: 5tawzeef.com/jobs/dabt-almoard-albshry-oaladar-oalanthm-confidential-multiple-cities-b1b41f5a Track Your Application Keep track of your job application status and progress

المزايا وتفاصيل العمل

• ضابط الموارد البشرية والإدارة والأنظمة Confidential | Multiple Cities | Posted: 06 Sep، 26 | Deadline: 20 Sep، 26 New ضابط الموارد البشرية والإدارة والأنظمة Confidential Multiple Cities Posted: 06 Sep، 26 Deadline: 20 Sep، 26 Job Description / الوصف الوظيفي ضابط الموارد البشرية والإدارة والأنظمة HR، Administration & Systems Officer موقع العمل: عدن / الحديدة / المكلا نوع الوظيفة: دوام كامل القطاع: الوكالات الملاحية والخدمات البحرية واللوجستية نبذة عن الشركة شركة يمنية رائدة ومتخصصة في الوكالات الملاحية والخدمات البحرية واللوجستية، تعتمد على أنظمة وإجراءات رقمية لدعم عملياتها التشغيلية والتجارية والإدارية

تجهيز بيانات الرواتب والاستحقاقات والخصومات

تنسيق تقييم الأداء والاحتياجات التدريبية

المحافظة على سرية بيانات الموظفين والشركة

تقنية المعلومات والأنظمة تقديم الدعم الفني اليومي للمستخدمين

الاحتفاظ بسجل الأجهزة والبرامج والتراخيص

إنشاء وتحديث المستخدمين والأدوار والصلاحيات

تدريب الموظفين على الاستخدام الصحيح للأنظمة

الأنظمة والأتمتة والتطوير المساهمة في تهيئة وتطوير أنظمة الشركة وفق احتياجات الأعمال

تحويل النماذج الورقية والإجراءات اليدوية إلى إجراءات إلكترونية

دعم نماذج تسجيل العملاء والتحقق من البيانات وطلبات الأسعار والحجوزات

دعم تكامل الأنظمة وتبادل البيانات من خلال الواجهات البرمجية عند الحاجة

اختبار التعديلات والوظائف الجديدة قبل الاستخدام

توثيق التعديلات والإصدارات وإجراءات الاستخدام

التنسيق مع العمليات والمبيعات والمالية لتحليل الاحتياجات وتحويلها إلى متطلبات نظام واضحة

التنسيق مع المطورين ومزودي الخدمات الخارجيين في الأعمال التقنية المتخصصة

أنظمة الشحن والحجوزات

أنظمة خدمة العملاء

أنظمة مراقبة الحاويات والمعدات

البريد الإلكتروني وأدوات التعاون

نماذج وبوابات العملاء

تتبع الشحنات

التقارير ولوحات المؤشرات

سجلات الموارد البشرية

قدرة جيدة على التعامل مع أنظمة وتطبيقات الأعمال

إجادة Microsoft Office، خصوصاً Excel

معرفة بأنظمة الأعمال والحجوزات أو اللوجستيات تعتبر أفضلية

معرفة بأساسيات الشبكات والدعم الفني وإدارة المستخدمين

القدرة على تحليل وتبسيط إجراءات العمل

مهارات عالية في التنظيم والمتابعة وحفظ السجلات

القدرة على التعامل بسرية ومهنية

مستوى جيد في اللغة الإنجليزية

How to Apply / كيفية التقديم طريقة التقديم: يرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة عبر الرابط Important Notes / ملاحظات هامة Following the instructions on How to apply will always increase your chances of getting your application looked at

إتباع تعليمات التقديم المذكورة في كل إعلان ستزيد من فرصة النظر لسيرتك الذاتية من قبل الجهة المعلنة If you're applying by email، make sure you mention the job title in the "Subject" field of your message

تذكر أن تكتب إسم الوظيفة و موقعها في عنوان البريد عندما يكون التقديم عبر الإيميل Always tailor your CV and cover letter to match the job

to stand out from other applicants

احرص دائمًا على تخصيص سيرتك الذاتية وخطاب التقديم لتتناسب مع متطلبات الوظيفة للتميز عن المتقدمين الآخرين Confidential Job Application Sign in to track your application for this job Sign in to Track Time Remaining 0 days left 0 Hours 0 Minutes 0 Seconds Deadline: Sep 20، 2026 This job has expired Save & Share Login to Save Job Related Jobs مدير مالي – قطاع الدواجن Confidential

Application Status Planning You plan to apply In Progress Working on application Applied Application submitted No Response No response received d Application process finished Urgency Level Urgent High priority Can Wait Normal priority Notes Save Cancel