مطلوب Assistantes administratives/secrétaires à Kénitra

المجال / القطاع: Accueil / Secrétariat / Administration

Key Responsibilities

• 4 000 DH

• Notre entreprise recrute deux assistantes administratives /Secrétaire pour renforcer son équipe. Missions principales 1-Gestion administrative du personnel

• Gérer les dossiers de congés des salariés (demandes، validation، suivi des soldes)

• Suivre les absences، retards et justificatifs، et tenir à jour les tableaux de suivi

• Tenir et mettre à jour les dossiers du personnel (contrats، attestations، documents administratifs)

• Préparer les éléments de présence nécessaires à la paie 2-Comptabilité et achats (support administratif)

• Classer et archiver les dossiers comptables (papier et numérique)

• Classer et suivre les dossiers d’achats (bons de commande، bons de livraison، devis)

• Récupérer les factures originales auprès des fournisseurs et des services internes، et s’assurer qu’aucune pièce ne manque

• Gestion du courrier (arrivée/départ) et de l’archivage

• Suivi des fournitures de bureau et commandes courantes

• Suivi des échéances administratives (contrats، assurances، renouvellements) Profil recherché

• Formation Bac+2 minimum en gestion، secrétariat، comptabilité ou administration

• Expérience de 1 à 2 ans à un poste similaire (débutantes motivées ées)

• Maîtrise de Word، Excel et d’Outlook

• Très bonne organisation، rigueur et sens du classement

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Bon relationnel، autonomie et esprit d’équipe

• Maîtrise du français (écrit et oral)، l’arabe est un plus Lieu : Kénitra Contrat : CDI Postes à pourvoir : 2 Pour postuler : Envoyez votre CV via ce site marocannonces

الدور الوظيفي: Assistant(e) / Secrétaire de direction

CDI

الراتب: 3 000