Coordinatrice back office et administrative

Nous somme spécialisée dans la fourniture، le montage، l’installation، la mise en service، la maintenance et la rénovation des ascenseurs، recrute un(e) Ingénieur(e) en Génie Mécanique pour son service Back-Office.

Key Responsibilities

• Missions principales

Assurer le traitement et le suivi administratif des commandes clients .

Utiliser le logiciel ERP pour la saisie، la mise à jour et le suivi des opérations.

Établir les devis، factures de vente et de maintenance، bons de commande et autres documents commerciaux.

Assurer le suivi des dossiers clients، des fournisseurs et des projets.

Enregistrer et actualiser les données relatives aux achats، aux ventes، aux stocks et à la facturation.

Coordonner avec les services Commercial، Technique، Approvisionnement et Comptabilité.

Assurer le classement، l’archivage et la traçabilité des documents.

Préparer les tableaux de bord et les états de suivi destinés à la Direction.

Profil recherché

Diplôme d’ingénieur en Génie Mécanique ou équivalent .

Bonne maîtrise des logiciels ERP et des logiciels de facturation.

Bonne maîtrise des outils bureautiques، notamment Excel.

Rigueur، organisation، autonomie et sens des responsabilités.

Bonnes capacités de communication et aptitude au travail en équipe.

Une expérience en back-office، administration des ventes ou gestion d’entreprise constitue un avantage.

Nous proposons

Un environnement de travail professionnel et convivial.

Un parcours d’intégration et des possibilités de développement des compétences.

Des perspectives d’évolution professionnelle.