مساعد/ة اداري ومشتريات
تعلن مؤسسة أفكار للتطوير التربوي والثقافي عن حاجتها إلى تعيين مساعد/ة إداري ومشتريات، للعمل ضمن فريق المؤسسة والمساهمة في تنفيذ ومتابعة الأعمال الإدارية واللوجستية وعمليات الشراء، وفق الإجراءات والسياسات المعتم…
- Location
- Palestine
- Posted
- 2026-11-01
Job details
Read full details
تعلن مؤسسة أفكار للتطوير التربوي والثقافي عن حاجتها إلى تعيين مساعد/ة إداري ومشتريات، للعمل ضمن فريق المؤسسة والمساهمة في تنفيذ ومتابعة الأعمال الإدارية واللوجستية وعمليات الشراء، وفق الإجراءات والسياسات المعتمدة في المؤسسة
المهام والمسؤوليات
- متابعة وتنفيذ إجراءات المشتريات وفق السياسات والإجراءات المعتمدة في المؤسسة. 2
- إعداد طلبات عروض الأسعار (RFQs) والتواصل مع الموردين للحصول على عروض الأسعار. 3
- متابعة عمليات الشراء والتوريد والتأكد من مطابقة المواد والخدمات للمواصفات المطلوبة. 4
- إعداد ومتابعة أوامر الشراء والوثائق والمستندات المتعلقة بعمليات المشتريات. 5
- المساهمة في إعداد جداول مقارنة عروض الأسعار وتجهيز ملفات الشراء والتوثيق. 6
- متابعة الموردين والتنسيق معهم بشأن التسليم والمواعيد والجودة. 7
- متابعة الاحتياجات المكتبية واللوجستية للمؤسسة وتوفير المستلزمات اللازمة. 9
- المساعدة في تنظيم الاجتماعات والفعاليات والأنشطة اللوجستية للمؤسسة ومشاريعها. 10
- شهادة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو الإدارة العامة أو أي تخصص ذي علاقة. 2
شروط التقديم والمؤهلات
- خبرة عملية سابقة في مجال المشتريات والأعمال الإدارية. 3
- المسمى الوظيفي: مساعد/ة إداري ومشتريات.
- مكان العمل: رام الله
المزايا وتفاصيل العمل
- طبيعة العمل: دوام كامل
أولاً
تنفيذ ومتابعة الأعمال الإدارية اليومية وتنظيم الملفات والمراسلات وحفظ الوثائق. 8
تنفيذ أي مهام إدارية أو لوجستية أخرى ذات علاقة بطبيعة الوظيفة بتكليف من الإدارة
ثانياً: المؤهلات والمتطلبات 1
معرفة جيدة بإجراءات الشراء وإعداد طلبات عروض الأسعار ومقارنة العروض. 4
مهارات جيدة في التواصل والتفاوض والتعامل مع الموردين. 5
إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Excel وWord. 6
مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت والدقة في العمل. 7
القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل وإنجاز المهام ضمن المواعيد المحددة. 8
النزاهة والشفافية والالتزام بإجراءات العمل والمحافظة على سرية المعلومات. 9
تُعتبر الخبرة السابقة في العمل مع المؤسسات الدولية أو المشاريع الممولة من الجهات المانحة ميزة إضافية
ثالثاً
رابعاً: طريقة التقديم على الراغبين/ات ممن تنطبق عليهم/ن الشروط إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني: {email_key_0} يرجى كتابة "مساعد/ة إداري ومشتريات – Administrative & Procurement " في عنوان البريد الإلكتروني
آخر موعد لاستقبال الطلبات: [hidden phone] مؤسسة أفكار للتطوير التربوي والثقافي
Apply with confidence
Choose an available application or contact method.
Choose an available method
Contact data supplied by the advertiser is presented clearly, following the previous site contract.
Is this role right for you?
Review the quick signals before applying to improve your chances.
Apply with a clearer message
Write a short message that explains your experience and fit for the role.
- Review location, salary, and core requirements.
- Prepare a short message linked to the job and your experience.
- Apply through the available apply or contact button.
Sign in to apply without repeating your details
Your account helps you save jobs, track applications, and reuse your resume when applying.
- Prepare a short message that connects your experience to the job.
- Complete your resume so the employer sees a stronger profile.
Direct apply is unavailable for this listing
The previous site internal-apply condition is not met. Use an available contact method or external link.
View available contact methodsReport this listing
Use this form if the listing is inaccurate, misleading, or contains inappropriate content.
Logging in helps the review team follow up on your report when needed.
Login